Pdf là gì? Định dạng file PDF rất thông dụng trong công việc và học tập. Nếu bạn mới sử dụng nhưng chưa biết file PDF là gì và cách sử dụng hiệu quả khi cần chuyển đổi sang các định dạng khác như Word, Excel hay PNG. Mời các bạn tham khảo các bài viết sau tại thế giới di động nhé!
Tệp PDF là gì?
Định nghĩa
PDF là từ viết tắt của Portable Document Format, trong tiếng Việt có nghĩa là tập tin định dạng tài liệu di động, được phát hành bởi Adobe. Các tệp PDF có phần mở rộng là .PDF. Tệp PDF có thể chứa văn bản, hình ảnh, nút tương tác, siêu liên kết, video hoặc phông chữ nhúng, …
Định dạng PDF được sử dụng rộng rãi cho các mẫu tài liệu quảng cáo, sách điện tử, tờ rơi, đơn xin việc, tài liệu quảng cáo, v.v., các tài liệu được thiết kế sẵn thành định dạng PDF, v.v. Toàn bộ tài liệu tham khảo. Các tệp PDF không dựa trên một phần mềm, hệ điều hành hoặc phần cứng cụ thể, vì vậy chúng luôn ở cùng một định dạng bất kể chúng được mở trên thiết bị nào.
Lợi thế
– Khả năng hiển thị cùng một nội dung và bố cục khi xem trên mọi hệ điều hành, thiết bị, ứng dụng hoặc phần mềm.
– Cho phép tích hợp nhiều nội dung khác nhau như văn bản, hình ảnh và đồ họa vector, video, GIF, tệp âm thanh, mô hình 3D, siêu liên kết và nút điều hướng vào cùng một tệp PDF và có thể được tổ chức thành báo cáo, bảng hoặc danh mục.
– Thuật toán nén hình ảnh giúp tệp PDF sử dụng không gian lưu trữ thấp hơn và giảm áp lực lưu trữ trên đĩa cứng của thiết bị.
– Tính năng bảo mật dữ liệu cao cho phép người dùng thiết lập các chế độ cấm in ấn, chỉnh sửa hoặc ký điện tử để xác minh tài liệu.
Ưu điểm của phần mở rộng tệp PDF
Ưu điểm của phần mở rộng tệp PDF
sự thiếu sót
– Chi phí chỉnh sửa tập tin PDF.
– Tập tin PDF được coi như hình ảnh nên khó thao tác với văn bản trong tập tin.
– Bạn không thể đọc hoặc chỉnh sửa tệp PDF nếu không có phần mềm chuyên dụng.
Một số phần mềm đọc và chỉnh sửa file PDF
chương trình đọc file PDF trên máy tính
Adobe Reader hay Adobe Acrobat Reader là phần mềm chuyên dụng cho phép xem, chỉnh sửa, chú thích và ký trực tiếp tài liệu, được đồng bộ hóa với các tập tin PDF.
chương trình đọc file PDF trên máy tính
chương trình đọc file PDF trên máy tính
Adobe Reader có một số tính năng tuyệt vời như:
– Ứng dụng này thường được phát hành trên tất cả các thiết bị.
– Nhanh chóng mở, xem, liên kết và chia sẻ email, trang web hoặc tệp PDF được lưu trữ trên thiết bị của bạn hoặc tài khoản Adobe Document Cloud.
– Dễ dàng xem, chỉnh sửa chú thích và viết bình luận với PDF Annotator. – Dễ dàng chuyển đổi sang định dạng Word hoặc Excel.
– Tính năng bảo mật mật khẩu cho chủ sở hữu.
Tải xuống ứng dụng Adobe Reader tại đây.
Foxit Reader
Foxit Reader là ứng dụng di động cho phép bạn quản lý các tập tin PDF thuận tiện và dễ dàng như sử dụng chúng trên máy tính.
Foxit Reader có một số tính năng tuyệt vời như:
– Dễ dàng đồng bộ, chia sẻ, quản lý, xem và chỉnh sửa các tệp PDF trên các thiết bị và dịch vụ email, Bluetooth hoặc đám mây.
– Tạo và chuyển đổi các tập tin PDF sang các định dạng khác như Word, Excel.
– Tạo các tệp PDF quan trọng được bảo vệ bằng mật khẩu.
– Có nhiều chế độ xem, như: xem từng trang (trang đơn) và xem trang tiếp theo (các trang liên tục) và xem hình thu nhỏ (thumbnails).
Tải xuống ứng dụng Foxit Reader tại đây.
Văn phòng WPS
Ngoài khả năng đọc và tạo tập tin PDF, WPS Office còn hỗ trợ chuyển đổi định dạng PDF sang Word miễn phí. Có đầy đủ các chức năng cần thiết, như khi làm việc trên máy tính. Ứng dụng này có sẵn cho điện thoại Android và iPhone.
WPS Office có một số tính năng tuyệt vời như:
– Ứng dụng miễn phí hỗ trợ tạo và đọc file pdf, file word, file excel, bài thuyết trình, file âm thanh, bản scan.
– Dễ dàng chia sẻ tài liệu trên nhiều nền tảng trực tuyến.
– Mã hóa, lưu trữ và bảo vệ các tập tin quan trọng.
Tải xuống ứng dụng WPS Office tại đây.
Office Suite + PDF
OfficeSuite + PDF được biết đến là ứng dụng văn phòng dành riêng cho việc chỉnh sửa tài liệu Word, Excel, PowerPoint và PDF nâng cao. Các tính năng và định dạng của OfficeSuite tương thích 100% với Microsoft Office, giúp việc chỉnh sửa tài liệu trở nên dễ dàng hơn.
OfficeSuite + PDF có một số tính năng tuyệt vời như:
– Quản lý và chỉnh sửa nhanh chóng các tài liệu, bảng tính và các slide thuyết trình.
– Hỗ trợ chuyển đổi tài liệu sang tệp PDF và ngược lại.
– Dùng chung trên các hệ thống lưu trữ.
Tải xuống ứng dụng OfficeSuite + PDF tại đây.
Cách chuyển đổi tệp PDF
Cách chuyển đổi tệp PDF sang Word
Định dạng tệp PDF thường được sử dụng rộng rãi vì tính nhỏ gọn, dễ lưu trữ, chia sẻ và nhất quán trên nhiều nền tảng khác nhau. Tuy nhiên, có lẽ sự bất tiện phổ biến nhất là khó thay đổi hoặc chỉnh sửa nội dung trong tệp PDF. Có nhiều cách để khắc phục hạn chế này, trong đó phương pháp chuyển định dạng PDF sang Word trên website trực tuyến là nhanh nhất mà không cần cài đặt phần mềm thứ 3.
Để biết các bước chuyển đổi file PDF sang Word chi tiết, bạn có thể tham khảo bài viết 5 cách chuyển đổi file PDF sang Word trực tuyến không cần phần mềm.
Chuyển đổi tệp PDF sang Word
Cách chuyển đổi tệp PDF sang Excel
Trang tính được lưu dưới dạng PDF dễ xem và chia sẻ hơn nhưng khó cập nhật và chỉnh sửa hơn. Để nhanh chóng khắc phục sự cố này mà không cần tải thêm ứng dụng của bên thứ ba, bạn có thể truy cập trang web Chuyển đổi PDF sang Excel và tải xuống tệp.
Chuyển đổi tệp PDF sang Excel
Cách chuyển đổi tệp PDF sang JPG
Bước 1: Truy cập tại đây.
Bước 2: Nhấp vào Chọn tệp để tải lên tệp PDF bạn muốn chuyển đổi sang JPG trên trang web.
Bước 3: Chọn Chuyển đổi Toàn bộ Trang> Nhấp vào Chọn Tùy chọn.
Bước 4: Chọn tệp tải xuống.
Bước 5: Tập tin tải về sẽ ở dạng zip, giải nén, nhấp chuột phải vào tập tin> chọn các tập tin phụ.
Bước 6: Chọn nơi lưu file> Nhấn OK để hoàn tất.
Cách chuyển đổi tệp PDF sang PNG
Bước 1: Vào đây.
Bước 2: Nhấn Upload File để tải file PDF muốn chuyển sang PNG lên website.
Bước 3: Sau khi chuyển đổi xong> chọn Tải xuống trong tệp đã chuyển đổi.
Bước 4: File tải về sẽ có định dạng zip, giải nén nhấp chuột phải vào file> chọn thêm file.
Một số câu hỏi thường gặp về tệp PDF
PDF hoạt động như thế nào?
PDF hoạt động bằng cách thu thập tất cả dữ liệu cần thiết của tệp và làm cho tệp nhẹ hơn.
Tại sao PDF lại quan trọng?
Dữ liệu chứa trong tệp PDF luôn cố định và không phụ thuộc vào thiết bị, phần mềm hoặc phần cứng của người tạo và người xem. Đây là lý do tại sao PDF lại quan trọng vì tính linh hoạt của nó.
Tại sao PDF lại phổ biến như vậy?
Ngoài tính di động, PDF có nhiều tính năng khác khiến nó trở nên phổ biến nhất, chẳng hạn như:
– Cho phép chủ sở hữu cài đặt bảo mật điều chỉnh chức năng hoặc nội dung tùy chọn của tệp.
– Có các trường điền vào cho phép chủ sở hữu quản lý và phê duyệt nội dung do người xem thêm vào.
– Khả năng lưu trữ nhiều hình ảnh, văn bản, video sang vector, index với chất lượng cao.
Bài viết trên cung cấp thêm thông tin về khái niệm tệp PDF là gì và cách đọc, sử dụng và chuyển đổi tệp PDF sang các định dạng khác. chúc bạn thành công.
